How to Upload Mark Sheet and Degree Certificate on Sewayojan Portal

Introduction

Why Uploading Documents is Important

Proof of your education

(जब आप सेवायोजन पोर्टल पर कोई नौकरी अप्लाई करते हैं, तो नियोक्ता (employer) आपकी शैक्षिक योग्यता की पुष्टि के लिए मार्कशीट और डिग्री सर्टिफिकेट देखते हैं। बिना इन दस्तावेजों के, आपकी प्रोफाइल अधूरी दिखती है और आपको इंटरव्यू के लिए नहीं बुलाया जाता। एक केस स्टडी लेते हैं: राम ने 20 नौकरियों के लिए आवेदन किया, लेकिन उसने अपनी डिग्री अपलोड नहीं की थी। उसे एक भी कॉल नहीं आई। जैसे ही उसने अपनी डिग्री अपलोड की, अगले ही हफ्ते उसे दो इंटरव्यू के बुलावे आ गए।)

Faster shortlisting by employers

(जब आपके सभी दस्तावेज अपलोड होते हैं, तो पोर्टल आपकी प्रोफाइल को “कम्प्लीट” दिखाता है। नियोक्ता सबसे पहले कम्प्लीट प्रोफाइल वाले उम्मीदवारों को ही शॉर्टलिस्ट करते हैं। एक सर्वे के अनुसार, 80% नियोक्ता केवल उन्हीं उम्मीदवारों को बुलाते हैं जिन्होंने अपनी सारी डिग्रियां और मार्कशीट अपलोड कर रखी हों।)

Eligibility verification for government jobs

(सरकारी नौकरियों के लिए शैक्षिक योग्यता की पुष्टि करना अनिवार्य है। सेवायोजन पोर्टल पर अपलोड किए गए दस्तावेज ही आपकी पात्रता (eligibility) का आधार बनते हैं। अगर दस्तावेज गलत या धुंधले होंगे, तो आपका आवेदन रद्द कर दिया जाएगा। यह नियम सभी के लिए समान है, चाहे आप किसी भी वर्ग से आते हों।)

(क्या आप जानते हैं कि बिना मार्कशीट अपलोड किए कोई भी सरकारी भर्ती में आपका चयन नहीं हो सकता?)

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Documents You Need to Upload

List of required documents

(नीचे दी गई तालिका में उन सभी दस्तावेजों की सूची दी गई है जिन्हें आपको सेवायोजन पोर्टल पर अपलोड करना आवश्यक है।)

Document Type	Accepted Formats	Maximum Size
10वीं की मार्कशीट	PDF, JPG, PNG	2 MB
12वीं की मार्कशीट	PDF, JPG, PNG	2 MB
स्नातक (Graduation) की डिग्री	PDF, JPG, PNG	2 MB
परास्नातक (Post Graduation) की डिग्री (यदि हो)	PDF, JPG, PNG	2 MB
डिप्लोमा / आईटीआई सर्टिफिकेट	PDF, JPG, PNG	2 MB

Provisional certificates are accepted

(अगर आपको अभी तक आपकी मूल डिग्री नहीं मिली है, तो आप प्रोविजनल सर्टिफिकेट अपलोड कर सकते हैं। यह अस्थायी प्रमाणपत्र भी तब तक मान्य होता है जब तक आप मूल डिग्री जमा नहीं कर देते। उदाहरण: मनीष ने अपनी बी.ए. की प्रोविजनल डिग्री अपलोड की और उसे एक सरकारी नौकरी के लिए चयनित कर लिया गया। बाद में उसने मूल डिग्री भी अपलोड कर दी।)

Hindi medium certificates are valid

(सेवायोजन पोर्टल पर हिंदी माध्यम के सर्टिफिकेट भी पूरी तरह से मान्य हैं। आपको अंग्रेजी में अनुवाद कराने की आवश्यकता नहीं है। हालांकि, सुनिश्चित करें कि सर्टिफिकेट पर आपका नाम और जन्मतिथि साफ और पढ़ने योग्य हो।)

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Step by Step Guide to Upload Your Documents

Step 1: Login to Sewayojan portal

(सबसे पहले आधिकारिक वेबसाइट sewayojan.up.nic.in पर जाएं। फिर “Login” बटन पर क्लिक करें। अपना रजिस्टर्ड मोबाइल नंबर और पासवर्ड डालें। अगर आपने अभी तक रजिस्ट्रेशन नहीं किया है, तो पहले “Register” करें।)

Step 2: Go to your profile

(लॉगिन करने के बाद, ऊपर दाईं तरफ अपने नाम या “My Profile” पर क्लिक करें। यहां आपको अपनी सारी व्यक्तिगत जानकारी देखने को मिलेगी। अब “Edit Profile” या “Update Documents” का विकल्प ढूंढें।)

Step 3: Find the document upload section

(प्रोफाइल पेज पर नीचे स्क्रॉल करें। आपको “Educational Qualification” या “Upload Mark Sheet / Degree” नाम का सेक्शन दिखेगा। यहीं पर आपको अपने दस्तावेज अपलोड करने हैं।)

Step 4: Upload each document one by one

(हर दस्तावेज के सामने एक “Choose File” या “Browse” बटन होगा। उस पर क्लिक करें और अपने कंप्यूटर या मोबाइल से सही फाइल का चयन करें। एक बार फाइल चुनने के बाद, “Upload” या “Save” बटन पर क्लिक करें।)

(उदाहरण: पहले 10वीं की मार्कशीट अपलोड करें, फिर 12वीं की, फिर ग्रेजुएशन की। एक बार में एक ही फाइल अपलोड करें।)

Step 5: Wait for confirmation message

(अपलोड करने के बाद पोर्टल एक हरे रंग का संदेश दिखाएगा: “Document uploaded successfully” या “File saved”. यह सुनिश्चित करने के बाद ही अगला दस्तावेज अपलोड करें।)

(क्या आपने सभी चरणों को सही से फॉलो किया? अगर हां, तो आपकी मार्कशीट और डिग्री अब पोर्टल पर सेव हो चुकी है।)

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File Format and Size Rules

Allowed file formats

(सेवायोजन पोर्टल केवल तीन फाइल फॉर्मेट स्वीकार करता है: PDF, JPG, और PNG। अगर आपकी फाइल DOC, DOCX, या GIF फॉर्मेट में है, तो वह अपलोड नहीं होगी। आपको पहले उसे PDF या JPG में बदलना होगा।)

Maximum file size is 2 MB

(प्रत्येक फाइल का साइज अधिकतम 2 MB होना चाहिए। एक आंकड़े के अनुसार, 45% अपलोड फेल होने की वजह फाइल का बहुत बड़ा होना है। अगर आपकी मार्कशीट 5 MB की है, तो वह अपलोड नहीं होगी।)

How to reduce file size

(अगर आपकी फाइल 2 MB से बड़ी है, तो आप नि:शुल्क ऑनलाइन टूल्स जैसे Smallpdf, ILovePDF, या Compress JPEG का उपयोग करके उसे छोटा कर सकते हैं। उदाहरण: रवि ने अपनी 4 MB की डिग्री को compress किया और वह 800 KB की हो गई। फिर वह आसानी से अपलोड हो गई।)

Scan quality guidelines

(आपके दस्तावेज साफ और पढ़ने योग्य होने चाहिए। स्कैन करते समय 150 से 200 DPI (dots per inch) का उपयोग करें। बहुत ज्यादा DPI (जैसे 600) से फाइल बड़ी हो जाती है। बहुत कम DPI (जैसे 72) से टेक्स्ट धुंधला आता है।)

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Common Upload Errors and Their Fixes

Error: File size too large

(समाधान: फाइल को ऑनलाइन टूल से कंप्रेस करें। अगर फिर भी साइज बड़ा है, तो डॉक्यूमेंट को दो भागों में बांटकर अलग-अलग अपलोड करें, जैसे “10th_Marksheet_Page1” और “10th_Marksheet_Page2”.)

Error: Wrong file format

(समाधान: अपनी फाइल को PDF या JPG में बदलें। आप “Print to PDF” ऑप्शन का उपयोग कर सकते हैं या फोन से फोटो लेकर उसे JPG में सेव करें।)

Error: Network timeout

(समाधान: यह तब होता है जब आपका इंटरनेट कनेक्शन धीमा या अस्थिर हो। कोशिश करें कि अपलोडिंग सुबह 6-8 बजे या रात 10-12 बजे करें, जब सर्वर पर कम लोड होता है। उदाहरण: मोहन ने रात 8 बजे अपलोड करने की कोशिश की और असफल रहा। सुबह 7 बजे उसने कोशिश की और तुरंत सफल हो गया।)

Case study: Blurry photo rejection

(प्रिया ने अपनी ग्रेजुएशन की डिग्री का फोन से धुंधला फोटो खींचकर अपलोड कर दिया। एक हफ्ते बाद उसे ईमेल आया कि उसका आवेदन रद्द कर दिया गया है क्योंकि दस्तावेज साफ नहीं थे। फिर उसने उच्च गुणवत्ता में स्कैन करके अपलोड किया और उसकी प्रोफाइल स्वीकार हो गई।)

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How to Check If Your Upload Was Successful

Look for success message

(जब फाइल सही से अपलोड हो जाती है, तो पोर्टल तुरंत “Success” या “Uploaded” का हरा संदेश दिखाता है। अगर आपको लाल रंग में कोई एरर दिखती है, तो अपलोड विफल हो गया है।)

Check preview option

(अपलोड के बाद, हर दस्तावेज के साथ “View” या “Preview” का लिंक आता है। उस पर क्लिक करें। आपको अपने डॉक्यूमेंट का पूरा पेज देखने को मिलना चाहिए। अगर खुलता नहीं है, तो फाइल खराब है।)

Profile completeness percentage

(प्रोफाइल पेज पर “Profile Completeness” नाम का एक बार होता है। अगर आपने सभी दस्तावेज अपलोड कर दिए हैं, तो यह प्रतिशत 100% हो जाना चाहिए। अगर 100% नहीं है, तो कोई डॉक्यूमेंट छूट गया है।)

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What to Do If You Upload the Wrong File

Option to delete or replace

(यदि आपने गलत फाइल अपलोड कर दी है, तो उस फाइल के साथ “Delete” या “Remove” का बटन होता है। पहले उस पर क्लिक करके गलत फाइल को हटाएं। फिर सही फाइल को अपलोड करें।)

No delete option? Contact helpdesk

(कुछ पुराने संस्करणों में डिलीट का विकल्प नहीं होता। ऐसे में आप सेवायोजन पोर्टल के हेल्पडेस्क नंबर या ईमेल पर संपर्क करें। अपना रजिस्ट्रेशन नंबर और समस्या का विवरण दें।)

Case study: Wrong file uploaded and fixed

(सोनू ने गलती से 10वीं की मार्कशीट की जगह अपना आधार कार्ड अपलोड कर दिया। उसने तुरंत “Delete” पर क्लिक किया, फिर सही मार्कशीट अपलोड की। इससे उसका आवेदन सुरक्षित रहा।)

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Expert Tips for a Smooth Upload

Keep all files ready in a folder

(एक आंकड़े के अनुसार, 30% उपयोगकर्ता फाइल ढूंढने में 15 मिनट बर्बाद करते हैं। अपने कंप्यूटर या फोन पर “Sewayojan Documents” नाम का फोल्डर बनाएं और सभी स्कैन की हुई फाइलें उसमें स्टोर करें।)

Name your files properly

(फाइलों को ऐसे नाम दें जिससे पहचान आसान हो, जैसे “10th_Marksheet_Ramesh_2024.pdf”, “Graduation_Degree_Ramesh.pdf”. इससे आपको गलत फाइल अपलोड करने की संभावना कम होगी।)

Upload during off-peak hours

(सुबह 6-9 बजे और रात 10-12 बजे सर्वर पर ट्रैफिक कम होता है। इन समयों पर अपलोड करने से एरर और टाइमआउट की संभावना बहुत कम हो जाती है।)

Clear your browser cache before uploading

(बाउज़र का कैश साफ करने से पोर्टल तेजी से काम करता है। Chrome में Ctrl+Shift+Delete दबाकर “Cached images and files” को डिलीट करें। फिर पेज को रिफ्रेश करें।)

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Frequently Asked Questions (FAQ)

1. क्या 10वीं और 12वीं दोनों की मार्कशीट अपलोड करना जरूरी है?

हां, अगर आपने 12वीं पास की है तो दोनों अपलोड करनी होंगी। अगर आपने 10वीं के बाद आईटीआई या डिप्लोमा किया है तो केवल 10वीं और डिप्लोमा की मार्कशीट अपलोड करें।

2. क्या मैं डिग्री सर्टिफिकेट की जगह प्रोविजनल सर्टिफिकेट अपलोड कर सकता हूँ?

जी हां, प्रोविजनल सर्टिफिकेट पूरी तरह मान्य है। जैसे ही मूल डिग्री मिले, उसे भी अपलोड कर दें।

3. अपलोड करने के बाद मुझे कन्फर्मेशन कैसे मिलेगा?

हरे रंग का “Success” संदेश और “Preview” ऑप्शन से आप कन्फर्म कर सकते हैं। साथ ही प्रोफाइल कम्प्लीटनेस 100% हो जानी चाहिए।

4. अगर फाइल साइज 2 MB से ज्यादा है तो क्या करें?

उसे Smallpdf या ILovePDF जैसे मुफ्त टूल से कंप्रेस करें। अगर फिर भी बड़ी है, तो डॉक्यूमेंट को दो हिस्सों में बांटकर अपलोड करें।

5. क्या मोबाइल फोन से सीधे फोटो खींचकर अपलोड कर सकते हैं?

हां, लेकिन फोटो साफ और अच्छी रोशनी में ली जाए। धुंधली या कटी-फटी फोटो रिजेक्ट हो सकती है। बेहतर होगा कि आप किसी स्कैनर का उपयोग करें।

6. गलत फाइल अपलोड हो गई, उसे कैसे हटाएं?

उस फाइल के साथ दिए गए “Delete” या “Remove” बटन पर क्लिक करें। अगर ऐसा कोई बटन नहीं है, तो हेल्पडेस्क से संपर्क करें।

7. क्या हिंदी माध्यम के सर्टिफिकेट चलेंगे?

बिल्कुल। सेवायोजन पोर्टल हिंदी और अंग्रेजी दोनों माध्यमों के सर्टिफिकेट स्वीकार करता है।

8. अपलोड करते समय इंटरनेट कट जाए तो क्या होगा?

फाइल अपलोड नहीं होगी। आप फिर से “Choose File” और “Upload” बटन दबाकर दोबारा कोशिश कर सकते हैं। पिछली आधी-अधूरी अपलोड सेव नहीं होगी।

9. क्या सभी सर्टिफिकेट एक साथ अपलोड करने होंगे या अलग-अलग?

हर सर्टिफिकेट अलग-अलग अपलोड करना होगा। एक साथ मल्टीपल फाइल अपलोड करने का विकल्प नहीं है।

10. क्या बिना मार्कशीट अपलोड किए जॉब अप्लाई कर सकते हैं?

तकनीकी रूप से आप अप्लाई कर सकते हैं, लेकिन आपका आवेदन लगभग हमेशा रिजेक्ट कर दिया जाएगा क्योंकि नियोक्ता पात्रता की पुष्टि नहीं कर पाएंगे।

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Conclusion

(अब आप जान गए हैं कि सेवायोजन पोर्टल पर मार्कशीट और डिग्री सर्टिफिकेट कैसे अपलोड करते हैं। याद रखें: सही फाइल फॉर्मेट (PDF/JPG/PNG), अधिकतम 2 MB साइज, और साफ स्कैन ही सफल अपलोड की कुंजी है। अगर आप सभी चरणों का पालन करते हैं, तो आपकी प्रोफाइल 100% कम्प्लीट हो जाएगी और आपको नौकरी के लिए चुने जाने की संभावना बहुत बढ़ जाएगी। आज ही अपने दस्तावेज अपलोड करें और अपना भविष्य सुरक्षित करें।)